You are currently browsing the monthly archive for januari 2008.

Först och främst, TACK för era kommentarer och mail. Mycket uppskattat. Det har varit en ego boost utan like och den kommentar jag tror jag blev mest överraskad och smickrad över var vad Susanne sa. Tydligen hade Fredrike sagt om mig en gång;

-Om Vivi hittar en elefant på en äng startar hon en cirkus.

Kanske det! Haha! Jag berättade det för Mark och han sa att det första han skulle göra var att kolla att elefanten mådde bra och sen mata den! Ria sa att hon skulle ringa RSPCA! Vad skulle du göra med den?  

Jag har sammanställt alla kommentarerna so far och de tre översta på listan är organiserad, omtänksam och rättvis. Andra ord som förekommer ofta är ärlig, effektiv och lojal.

Jag gjorde ett test online som hjälper en att hitta var ens styrkor ligger och resultatet där blev:

Your Top Strength – Kindness and generosity

You are kind and generous to others, and you are never too busy to do a favor. You enjoy doing good deeds for others, even if you do not know them well. 

Your Second Strength – Hope, optimism, and future-mindedness

You expect the best in the future, and you work to achieve it. You believe that the future is something that you can control. 

Your Third Strength – Capacity to love and be loved

You value close relations with others, in particular those in which sharing and caring are reciprocated. The people to whom you feel most close are the same people who feel most close to you. 

Your Fourth Strength – Fairness, equity, and justice

Treating all people fairly is one of your abiding principles. You do not let your personal feelings bias your decisions about other people. You give everyone a chance. 

Your Fifth Strength – Gratitude

You are aware of the good things that happen to you, and you never take them for granted. Your friends and family members know that you are a grateful person because you always take the time to express your thanks.

Dessa fem är alltså mina främsta styrkor av 24 möjliga. Testet hittas här om någon är intresserad

http://www.authentichappiness.sas.upenn.edu 

Annonser

Bara en kort rad för att säga att nya jobbet går jättebra! Jag är fruktansvärt trött av att mangla in all information, (varför kan man inte koppla in ett memory stick i skallen och bara tanka över informationen?!) men jag kan se att så fort jag fått ”my feet under the desk” kommer det här verkligen vara ett toppenjobb. Me love!!

Tack för de positiva kommentarerna! 🙂

Idag jobbade jag min sista dag i Canary Wharf och på Måndag börjar jag nya jobbet! Jag tror det är första fredagskvällen som jag längtat till Måndag morgon! Jag mailade med Helen häromdan och hon sa ”Viv, I’m so pregnant, can’t WAIT for you to start and to take over!” Underbart!

Jag ska vara inne först vid 10 så det blir rejäl sovmorgon. Normalt går jag upp vid 06:00 på mornarna men på måndag kan jag gå upp 08:00. Can’t complain! Och framöver kommer jag gå upp runt 07:15 som standard, hur lyxigt som helst!

Min chef gick omkring hela dagen och sa att han skulle sakna mig och att det inte skulle vara detsamma på kontoret framöver. Bless him!

Han köpte ett par silveröghängen med diamanter till mig också. Jag fick en present från hela gänget på Next, men sen hade han köpt örhängena speciellt från honom. De är jättevackra och går bra till mina andra smycken.

Och Cherie, hon som tempar på min roll, hade köpt en ask lyxchoklad och ett armband på TopShop. Jag kommenterade igår att hon hade ett så snyggt armband och då gick hon iväg till TopShop och köpte ett till mig! Jag blev verkligen glatt överraskad!

Foluke, en annan sekreterare på jobbet gav mig också en present. Hon sa att även om jag inte hade slutat skulle hon gett mig en present eftersom hon ville tacka mig för all hjälp jag gett henne när hon var ny. Hon sa att jag verkligen ställt upp och varit till ovärderlig hjälp med alla hennes frågor. Det fick mig att känna mig rätt rutten eftersom jag alltid tyckt att hon var så jobbig när hon ringde. Jag visade aldrig något, men inom mig suckade jag alltid när jag såg hennes anknytning, 67310.

I vilket fall som helst, hon gav mig ett vackert halsband och armband som matchade i rosa och en liten fotoram, lagom för att ställa på skrivbordet. Väldigt omtänksamt!

Jag har också pratat med HR om Sally. Jag velade fram och tillbaka men tillslut bestämde jag mig för att prata med dem. Hon är trots allt en tredjedel skyldig till att jag slutar och det är inte rätt att hon ska få härja runt på kontoret som hon gör.

Grejen är också att hon är en attans bra sekreterare på alla andra sidor så det är synd att hon faller så platt på personlighetsfronten. Ur hennes utvecklingsperspektiv gör jag henne en jättetjänst. 🙂

Jag skrev ihop några punkter innan mötet och jag var noga med att skriva ordentliga och sakliga exempel och inte bara lösryckta meningar såsom ”She’s rude” Nedan är klipp från det jag skrev:

Notes for exit interview, Viv Lind

 

I am leaving the organisation for three reasons;

  • I want a new challenge as I’m slightly bored in my current position
  • My commute is quite long and tedious
  • I find Sally very difficult to work with. Had it not been for her I would have seriously reconsidered leaving.

I’d like to start by pointing out I think she is a very good PA from a manager’s point of view. She does most parts of her job very well and I feel it would be a shame if she was never given this feedback as it will help her do her role even better. If this part was improved she really would be a top PA.

 

My problem with her is that she ”licks upwards and kicks downwards”. (This is where HR needs to change the wording so it is in a suitable format and comes across the right way!) I don’t mind her knowing it’s coming from me. If it wasn’t for the fact that I know myself and that I can get carried way I would talk to her directly. It’s important for me that this is given to her as feedback so she can develop and grow, not as criticism.

 

My first issue is that she is quite rude in her attitude, how she speaks with people and she states the obvious without having a reason to do so.

 

For example recently she sent me an email which read;

  

Viv

 Can you please action this urgently – it is not showing in the diary as to who we are seeing and when and as you can imagine that does not help. Thanks  Sally 

 

Although she is using ”please” and ”thanks” I find her attitude a bit patronising. In this particular case, the three that were empty were empty because the candidates hadn’t picked their slots yet and the two that were set up had the internal names in the invite list so she could see from there who they were.

 

Another time when I handed her Andy’s holiday sheet she returned it once his boss had signed it with the words along the lines of;

 ”Make sure you put it in the diary and invite the SMT and his Managers and add who is deputising.”  

This is something I don’t need reminding of; I know how to do my job. If I continuously forgot things or didn’t perform I could understand if she said these things, but that’s not the case.

 

Likewise another time she asked me when I let her know for the purposes of the holiday sheet that I was going to have a day’s flexi leave if I had had any other days flexi that month? She went on by explaining that I’m only allowed one day’s flexi a month and I would have to take it as holiday otherwise.

 

Again, this is something I have known since starting at [The Company] , it’s not news to me and I find it patronising to be told the rules when I already know them.

 

These are a few examples and there are plenty more. If it over the months had been just these I wouldn’t mind, but it is constant and recurring.

 

She also acts as if the HoD PA’s have a dotted line into her which isn’t the case. (Unless it’s changed and I haven’t been told about it.) I often wonder who my boss really is as she certainly is acting like she is.

 

 

 

The things Sally does well are;

 

  • She’s very organised, never misses a beat.
  • She’s got a good personality (when it suits her!) and is very pleasant to be around.
  • She’s working very hard.
  • She’s got good processes and routines for staying on top of things.
  • She’s implemented a lot of good things to the department such as handover notes and regular secretary meetings.
  • She has got a lot of energy and doesn’t let small things slip between the chairs.
  • She’s got the right motivation; she knows who is her boss and she protects him well. (This can be frustrating at times for others, but from her point of view it really is the right thing to do. Never forget who’s your boss!)

Själva intervjun gick också bra och jag berättade saker som jag sa var off the record men att jag ville att de skulle veta om det så att de inte tog det som att Sally och jag hade en personality clash, för det är det inte. Det är flera av de andra sekreterarna (not to say all) som har problem med henne. Jag är också övertygad om att Sally och jag skulle vara jättebra kompisar om vi bodde grannar. Det är inte där skon klämmer.

Nåväl. Nu har jag slutat och jag hoppas att de ger henne mina synpunkter och säger att det är från mig så att hon vet. Jag poängterade att det var viktigt för mig, att hon vet att det är från mig och inte de andra. Det är också viktigt för mig att hon får veta att hon gör mycket bra, men att den här biten kan förbättras.

Imorgon ska jag sätta mig med collaget för ”My Vision” som Libby gav mig. Jag har köpt white foam boards och klister och nu ska jag bara leta bilder, ord och färger som beskriver min vision för 2008, 2009, 2010. Exciting!

Det slog mig häromdan att den här Life Coaching-iden är den första i sitt slag hos mig. När jag var yngre hade jag en väldigt negativ outlook, ”nej, det där kommer jag aldrig komma in på, det går inte. Jag kan inte.” Jag ville bli frisör, men så tänkte jag att jag kommer inte komma in på den linjen. Sen ville jag bli journalist, men samma där, jag kan inte. Det är bara ren tur att jag kommit dit jag kommit idag eftersom jag aldrig riktigt haft något mål, mer än att flytta till London. Jag sökte aldrig nåt, provade inte ens.

Men nu har jag bestämt mig för att bli egen företagare, utbilda mig till Life Coach och se om jag kan försörja mig på det. Går det inte så går det inte, men jag måste ju försöka i alla fall! Jag är väldigt exalterad över tanken att jobba med människor och förverkliga deras drömmar. Det måste vara ett av de bästa yrkena!

Nu ska jag lägga mig. Mark jobbar natt och jag är trött trött trött!

Jag är inte mycket för att skriva summaries egentligen, men jag skulle vilja *ha* en och då får man väl så vackert skriva en. Någon annan kommer ju inte skriva den åt mig! 🙂

2007 var året då jag;

– överlämnade en fully equipped ambulance till Hopital Principal i Dakar.

– fick ihop 10 baby scales som skickades ner till Senegal. 

– äntligen sålde Henrik’s lägenhet.

– Fick ”svärmor” online och med egen hemsida för hennes skrivande.

– Bytte namn offentligt till Vivi.

– Opererade ögonen så att jag inte är beroende av glasögon. (Bara en operation kvar.)

– Fick ett nytt jobb som Executive Assistant to CEO.

2008 blir året då jag hoppas att jag;

– Blir ackrediterad som Life Coach

– Klarar utmaningen på nya jobbet galant.

– Lär mig hantera motgångar och problem bättre och på ett mognare vis.

– Utvecklar en mer positiv livssyn.

– Bygger upp min självkänsla.

– Gifter mig.

”Smile and the world will smile back at you.”

Jag är en svenska bosatt i London sen Maj 1999. Jag jobbar som Executive Assistant pa ett amerikanskt foretag och trivs jattebra. Jag bor tillsammans med min partner, Mark, som jobbar på London Ambulance Service. Jag hjälper gärna andra svenskar som vill flytta hit så om det är något du undrar över när det gäller London så maila mig.

Contact

vivi.whitfield@gmail.com

Senaste kommentarer

Eva på Trevlig Pask
MacGenioTrevlig Pask
morsan på Trevlig Pask
KalleLaseroperation bokad!
Eva på Rormokare wannabe